Empfangs- und Verwaltungsfachkraft gesucht
Cluster ist vielseitig. Die Firma Cluster die Sozialagentur wurde 2009 gegründet. Inzwischen besteht die Cluster-Familie zusätzlich noch aus den Cluster Jugendhilfe GmbHs und der Cluster Projekte GmbH, dem gemeinnützigen Cluster e. V. sowie dem Impact-Institut und der Freien Werkstatt gGmbH.
Wir gestalten Jugendhilfe und wirkungsvolle Projekte mit Transparenz und Professionalität gegenüber Kund:innen und Klient:innen: Willkommen bei der Cluster-Familie!
Empfangs- und Verwaltungsfachkraft gesucht
Die Cluster Sozialagentur e. K. sucht bestenfalls ab April 2025 oder später eine
engagierte Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit als Elternzeitvertretung mit Perspektive auf langfristige Übernahme.
Ihre Aufgaben
● Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen, Kund:innen, Dienstleister:innen und Lieferant:innen
● Verantwortlich für die Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang sowie das allgemeine Büromanagement
● Verwaltung der Besprechungs- und Mitarbeiter:innenräume mit deren Vorund -nachbereitung, Unterstützung des Caterings bei Veranstaltungen
● Durchführung von administrativen Aufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement, im Liegenschaftenmanagement und den dazugehörigen Verträgen
● Erstellen, Ausfüllen sowie Archivieren von Listen, Formularen, Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
● Kassenführung
● Verwaltung der (technischen) Arbeitsmittel, Aufbereitung, Listenpflege, Ausgabe
● Verantwortlich für die Bestellung, Einkäufe und Verwaltung von Verbrauchsund Büromaterialien und der Büroverpflegung
Ihr Profil
● Abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung
● erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
● Ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft, Flexibilität
● Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Humor
● Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
● Organisations- und Koordinationstalent
● Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
● Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
● Führerschein
Wir bieten Ihnen
● langfristige berufliche Perspektive in einem wertschätzenden Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation
● Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
● Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen intern und extern
● Gute Versorgung bei der Arbeit: Kaffee- und Getränke, Snacks und frisches Obst
● Geförderte Betriebliche Altersversorgung, BusinessBike, Hansefit, Job-Ticket
● betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-Life-Balance-Konzept, Betriebsrat
● Teamtage, gemeinsame Feste
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis Montag, 07.03.2025 in einer pdf-Datei an bewerbung@cluster-sozialagentur.de.
Weitere Informationen unter:
https://www.cluster-sozialagentur.de/clusterdie-sozialagentur/jobs/
